PER CEO, CFO E CIO

Vorresti usare l’AI nella tua azienda
ma non sai per quali attività né da dove iniziare?

PrimoPasso AI analizza come lavorano i tuoi reparti e individua attese, errori e attività ripetitive. Attraverso interviste guidate ai dipendenti, ricevi un report chiaro: problemi emersi, priorità e soluzioni da valutare per ridurre tempi, costi e inefficienze.

Demo gratuita · Audit aziendale a pagamento
ESEMPIO
Lavorazioni Analisi Report
REPORT / AMMINISTRAZIONE

Inserimento fatture

Dal lavoro del dipendente a una proposta per il tuo IT.

FRIZIONE INDIVIDUATADati ricopiati a mano

Più passaggi, rischio di errori.

SOLUZIONE DA VALUTAREAI per leggere e verificare i documenti

Estrazione dati e controllo delle anomalie.

TEMPOOre recuperabili
QUALITÀErrori riducibili
Benefici da stimare e validare.Esplora il report
Lavorazioni → Criticità → Soluzioni → Report

Prima di investire,
scopri dove conviene.

Tempo recuperabile Errori e resi riducibili Benefici da misurare
IL PDF GRATUITO / 5 PAGINE

3 casi studio.
Un punto da cui partire.

Ordini e produzione, fatture, assistenza clienti: scopri i problemi da indagare, le possibili soluzioni e come misurare i benefici.

Scarica gratis il PDF

Download diretto, senza registrazione. Esempi simulati, non risultati di clienti.

Copertina del PDF PrimoPasso AI: 3 casi studio per capire da dove partire
COME FUNZIONA / DAL LAVORO AI PROBLEMI DA RISOLVERE

Scegli chi coinvolgere.
Scopri dove intervenire.

Interviste automatiche e guidate aiutano a ricostruire le lavorazioni, capire dove si perde tempo e individuare i problemi che l’AI può risolvere.

01

Seleziona i colleghi.

Seleziona gli indirizzi email dei colleghi di cui vuoi analizzare il lavoro, anche partendo da un solo reparto. Ogni persona riceve un link per partecipare a un’intervista guidata sulle proprie attività.

Decidi persone e reparti da coinvolgere
02

Capisci come lavorano.

L’intervista chiede cosa fanno, quali strumenti usano, quanto tempo impiegano e dove incontrano difficoltà. Le domande approfondiscono i passaggi poco chiari. Per esempio:

  • «Ricopio i dati delle fatture nel gestionale»: quali dati, quante fatture e quanto tempo serve?
  • «Aspetto informazioni da un altro reparto»: quali dati mancano e quanto resta bloccata la richiesta?
Fai emergere attese, errori e doppio lavoro
03

Ricevi indicazioni concrete.

Il report collega i problemi ai processi coinvolti e indica cosa migliorare, quali soluzioni valutare e come misurare i benefici. Per esempio: lettura automatica delle fatture o controllo dei dati mancanti prima di passare una richiesta al reparto successivo.

Una base per decidere insieme al tuo IT
DAL PROBLEMA ALL’INTERVENTO

Dal problema
alla soluzione da valutare.

Ecco come un’attività raccontata da un dipendente può diventare una proposta concreta nel report aziendale.

IL WIZARD DEL DIPENDENTE 01 / 03
PrimoPasso AI Descrivi come lavori.

Quale attività ti porta via più tempo?

Ogni settimana recuperiamo le fatture da più cartelle e ricopiamo i dati nel gestionale.

Responsabile amministrativo
Approfondiamo tempi, frequenza ed errori.
OPPORTUNITÀ DA VALUTARE
Dati ricopiati a mano

Lettura e verifica delle fatture

Estrarre i dati, segnalare le anomalie e preparare l’inserimento nel gestionale.

FattureInserimento datiVerifica
Beneficio da verificareTempo risparmiato e riduzione degli errori.

Esempio illustrativo. Il report distingue dati raccolti, stime e verifiche necessarie prima di investire.

02 / IL REPORT PER DECIDERE

Dove usare l’AI.
E cosa potresti ottenere.

Un report da consegnare al tuo IT o da usare per richiedere prodotti personalizzati. Per ogni opportunità: il problema, la soluzione da valutare e il beneficio atteso.

Scopri il report nella demo
01

Colli di bottiglia e frizioni

Attività lente, duplicazioni, passaggi bloccati ed errori ricorrenti, collegati alle lavorazioni coinvolte.

02

Tool AI e soluzioni da valutare

Strumenti già disponibili, automazioni o prodotti su misura per affrontare i problemi individuati.

03

Tempo, qualità e ritorno atteso

Ore recuperabili e costi evitabili; possibili riduzioni di errori, resi e rilavorazioni. Stime e ipotesi da validare.

04

Indicazioni operative per l’IT

Priorità, dati necessari, integrazioni da valutare e indicatori per misurare il risultato del primo pilota.

PER CHI DEVE DECIDERE DOVE INVESTIRE

Prima del budget AI,
capisci il beneficio.

Se guidi un’azienda, gestisci i costi o scegli la tecnologia, ti serve sapere quale problema risolvere e come misurare il risultato.

Richiedi la demo gratuita
01 / CEO E CFO

Quali attività migliorare?
Quanto potremmo recuperare?

Individua dove si perde tempo e quali errori generano costi. Valuta opportunità e benefici attesi prima di impegnare risorse.

02 / CIO E RESPONSABILI IT

Quale tool serve davvero?
Cosa dobbiamo integrare?

Parti da esigenze documentate e usa il report per valutare tool, integrazioni o lo sviluppo di un prodotto personalizzato.

FACCIAMO CHIAREZZA

Come funziona,
in pratica.

Che cosa analizza il wizard?

Analizza le lavorazioni raccontate dai dipendenti: passaggi, strumenti utilizzati, tempi, errori, attese e difficoltà. Le risposte aiutano a individuare colli di bottiglia e attività che potrebbero beneficiare di tool AI o automazioni.

Come lo distribuiamo ai dipendenti?

La scansione aziendale prevede un wizard scaricabile, da distribuire via email ai dipendenti coinvolti. Ognuno lo esegue e descrive il proprio lavoro attraverso domande guidate. La demo mostra il percorso; la distribuzione viene concordata per la scansione aziendale.

La scansione è gratuita?

La demo è gratuita. La scansione aziendale con il wizard e il report è un servizio a pagamento. Il preventivo viene definito in base al perimetro concordato: persone, reparti e livello di approfondimento.

Che cosa riceve il reparto IT?

Un report con le criticità individuate, i processi coinvolti, i tool AI da valutare e le indicazioni per un eventuale prodotto personalizzato. Le schede di intervento descrivono il problema, i dati necessari, i vincoli e gli indicatori con cui misurare il risultato.

Come capiamo quanto potremmo guadagnare?

Si parte da frequenza delle attività, volumi, tempi e problemi segnalati. Il report può stimare ore recuperabili, costi evitabili e possibili riduzioni di errori, resi e rilavorazioni, distinguendo i dati disponibili dalle ipotesi. Le stime vanno poi verificate con un progetto pilota.

Serve dare accesso a email e computer?

Il percorso può partire dalle risposte dei dipendenti e dalle procedure che l’azienda sceglie di condividere. La distribuzione via email del wizard non comporta automaticamente la lettura della posta o dei file personali.

Dopo il report dobbiamo sviluppare tutto da zero?

Il report aiuta a scegliere tra strumenti già disponibili, automazioni e soluzioni su misura. Puoi consegnarlo al tuo IT per valutare gli interventi oppure usarlo per richiedere un prodotto personalizzato sul problema individuato.

Tutti i problemi richiedono l’AI?

No. Una criticità può richiedere anche una procedura più chiara, una migliore integrazione o un’automazione semplice. L’obiettivo è indicare la soluzione adatta e il beneficio da verificare.

IL PROSSIMO PASSO

Scopri il wizard.
Guarda il report.

Richiedi una demo gratuita. Ti mostriamo come si analizzano le lavorazioni e quali indicazioni riceverai per decidere dove usare l’AI.

  • Il wizard per i tuoi dipendenti
  • Un esempio di report per l’IT
  • La scansione adatta alla tua azienda
Per la demo bastano i tuoi contatti.
Non caricare documenti o dati riservati.

Richiedi la demo gratuita

Demo gratuita. Scansione aziendale su preventivo.

Nessuna iscrizione automatica a newsletter.