Troppe fatture da ricopiare a mano?
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Prova l’intervista simulataDove si perde tempo
Una fattura può arrivare già nel gestionale e richiedere comunque l’inserimento del codice commessa, il confronto con il DDT o un’approvazione. Ricostruire questi passaggi con chi li esegue aiuta a distinguere il doppio inserimento dai controlli contabili necessari.
Che cosa analizzare
Conta quante fatture arrivano al mese e misura i minuti per registrarle, abbinare ordine e DDT, gestire gli scarti e ottenere le autorizzazioni. Separa il tempo di lavoro dal tempo di attesa.
Quali interventi valutare
Prova a estrarre i campi dai documenti e a precompilare la registrazione. Il gestionale può segnalare discrepanze; l’operatore verifica le eccezioni prima della contabilizzazione.
Come misurare il beneficio
Usa un campione che includa documenti semplici ed eccezioni. Confronta tempi, errori e costi prima e dopo il pilota, includendo il lavoro di verifica e il costo dell’intervento.
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